OBENGWARE AllSync - Data backup and copy tool

Allsync adalah sebuah utility software untuk mengcopy atau membuat backup file dari computer lain didalam jaringan Network.

Sebelum lebih detail untuk menjelaskan software ini, kami ingin memberikan keterangan bagi kebutuhan Allsync software. Bila anda bekerja pada sebuah jaringan network, tentu berhubungan dengan banyak computer. Salah satu tugas seorang IT adalah merawat dan menjaga agar data staf tetap aman dan terjaga. Sayangnya tidak semua operator atau staff mengerti betul akan pentingnya data pada computer mereka.

Bila sebuah kantor memiliki data dan memasukan semua data kedalam storage server, tentu anda tidak perlu mengunakan software pembantu seperti AllSnyc. Tetapi banyak data penting yang sifatnya personal dari perkerjaan karyawan itu sendiri dan umumnya disimpan didalam harddisk masing masing computer. Misalnya data Customer, Contact Person, Telephone, email address bahkan Draft document yang sifatnya sementara dan hanya menyangkut dari para pekerja tertentu. Data seperti ini umumnya tidak disertakan kedalam sebuah storage utama sebagai backup. Tentu anda bisa membayangkan bila seorang sekretaris kehilangan telephone book atau bagian sales yang menghilangkan data pelanggan yang disimpan didalam harddisk. Atau staff yang suka bekerja diluaar dengan notebook harus mengalami kerusakan notebook bahkan hilang tercuri.

Dengan Allsync diharapkan dapat mencegah hilangnya data pada personal computer didalam jaringan, minimal ketika computer terhubung didalam sebuah jaringan LAN. Fungsi aplikasi Allsync adalah melakukan backup data baik secara periodik ataupun manual. Dengan Allsync maka data yang diperlukan saja yang diambil, dan disimpan sementara ke computer lain untuk dibackup. Tidak itu saja, Allsync juga dapat melakukan filter dari nama file misalnya staff hanya membutuhkan backup file extension DOC, email directory dan lainnya.

Staff IT cukup meminta kepada para karyawan apakah saja data personal yang perlu dibackup secara berkala dan meminta staff pekerja memberikan access share file. Sehingga Staff IT dapat melakukan backup secara regular. Dengan cara demikian, bila terjadi kehilangan data maka staff pemakai computer dapat meminta data terakhir yang telah dibackup.

Profiles : Anda dapat membuat profil dari masing masing tipe backup dari setiap computer. Misalnya computer 1,2 dan 3 memiliki beberapa directory yang perlu dibackup, anda cukup memasukan nama directory dan file apa saja yang perlu dilakukan backup. Dan anda memberikan nama profiles tersendiri dengan tugas membackup pada setiap sore hari. Atau memberikan tugas membackup file tertentu saja dengan tenggang waktu tertentu.

Resolving Synchronization Conflicts : anda dapat menentukan aturan pada file yang dibackup. Misalnya tidak mengambil file dengan waktu yang sama. Atau melakukan backup hanya pada file yang terbaru. Bahkan dapat melakukan sync atau menyamai nama folder seperti apa saja folder yang telah terhapus, diberi nama baru dan anda dapat menghapus file folder dari backup karena dari computer client memang sudah tidak digunakan sehingga tidak terjadi folder ganda.

Data Compression : AllSync juga mampu membuat backup dengan kompres file. Misalnya anda lebih mengutamakan sistem backup menyeluruh pada folder data karyawan dan membackup secara seluruh data dan mengkompres menjadi lebih kecil. Setiap kali anda menjalankan program AllSync dengan mode Data Compression, maka akan dibuat 1 buah file dengan nama dan jam ketika file dilakukan backup serta tidak menghapus data lama sebelumnya.

Filter Functions : Bila operator computer meminta anda hanya membackup file tertentu saja, mungkin hal yang sulit dilakukan ketika anda harus membackup tanpa software pembantu. Dengan AllSync, anda cukup memasukan nama extension file sebagai filter dan menentukan file apa saja yang perlu dan tidak perlu dibackup sesuai permintaan.

Email Notifications : Pada Email Notifications, Allsync dapat memberikan pesan email kepada anda. Apa saja yang telah dilakukan setiap harinya. Fungsi Email Notifications berguna bila anda mengunakan versi Business dengan fitur Task Scheduler. Sehingga pekerjaan anda tidak perlu mengclick computer mana saja yang perlu dilakukan backup, tetapi AllSnyc dapat menjalankan tugas harian secara otomatis.

Allsync pada awal bekerja akan tampil seperti gambar dibawah ini. Masing masing computer yang akan dibackup dimasukan pada Profiles pada gambar kanan atas.

Selanjutnya terdapat 5 option dari fungsi Allsync dengan 1 tambahan dari User-defined. 5 pilihan dari Option standar dari software Allsync adalah fungsi yang telah dibuat untuk memudahkan pemakai. 5 Fungsi standard yang ada adalah 1:1 Copy, Update, Sync, Populate dan backup. Anda juga dapat memilih apakah secara manual langkah yang harus dikerjakan oleh Allsync.

Allsync mengharuskan anda memasukan nama computer yang perlu dibackup, termasuk menentukan letak data yang akan dilakukan backup. Operator computer dapat memberikan hak untuk share pada sebuah directory sehingga anda dapat membackup file dari computer mereka.

Ketika Allsync selesai melakukan replika data dengan mengcopy file atau directory, Allsync software akan memberikan laporan berapa file yang telah dibackup, apakah terjadi error, apakah ada directory atau file yang tidak sama pada file backup sebelumnya dan telah dihapus.

Allsync dapat membantu anda untuk membackup file dalam bentuk kompres file. Misalnya anda hanya diminta oleh staff lain untuk melakukan backup setiap hari dari dari data harddisk mereka serta melakukan backup sesuai urutan tanggal dalam 1 minggu. Allsync dapat mengambil file dari harddisk staff dan mengumpulkan menjadi satu file dari setiap sesi backup. Nama file backup akan mengikuti dari nama yang dimasukan sesuai parameter yang diminta oleh staff. dan nama file backup menyertakan kapan backup dilakukan sesuai nama computer yang anda buat.

Salah satu fitur menarik dari Allsync adalah task otomatis. Anda dapat memasukan task atau tugas pada Allsync untuk melakukan sinkron data atau backup sesuai profile yang anda buat. Dan anda dapat memilih pada task untuk menjalankan profile serta nama computer yang memang perlu dibackup secara otomatis. Allsync memberikan banyak pilihan untuk sistem kerja secara otomatis. Misalnya memberikan tugas 1 kali ketika computer start, setiap hari, setiap minggu dan lainnya.

Dengan Allsync Scheduler maka anda tidak perlu lagi menjalakan program secara manual, dan pekerjaan anda dapat diambil alih oleh Allsync untuk sementara waktu.

AllSync adalah software backup solution dengan begitu banyak option serta fleksibelnya dalam melakukan backup file dan folder sebuah jaringan atau network. Option seperti Filter file/folder, time date, task schedule dan fitur lain membuat pekerjaan dengan AllSync jauh lebih cepat dan mudah. Kemudahan lain pada AllSync, seperti pilihan parameter dari jenis, waktu serta penyesuaian directory / folder antara backup file dengan client yang ada dapat diatur oleh pemilik data. Dan tugas dapat dibagi tersendiri dari keperluan dimasing masing computer. AllSync tidak saja melakukan backup dengan pengambilan file dari computer client, tetapi dapat melakukan sinkronisasi antara data backup dengan data di computer client. Dan fasilitas backup dengan option kompres ZIP file, staf IT nantinya dapat membackup data dengan nama pemilik serta tanggal ketika AllSync melakukan backup. Dengan Schedule, pekerjaan membackup data dapat diambil alih oleh AllSync serta menghindari adanya kesalahan seperti human error.