Menghadapi Spammer Page 3

Ada saran terbaik, sebaiknya mengunakan beberapa alamat email. Dan memanfaatkan email pribadi dipisahkan dari email untuk pemakaian umum. Kebanyakan pemakai internet lebih mengutamakan memakai satu alamat email bagi berbagai keperluan. Alasannya tidak mau repot, bila membuat email lain tentunya membuat pusing serta menambah biaya. Tetapi alamat email dapat berarti sebuah identitas diri, bila tidak dijaga secara baik tentunya nantinya merepotkan dikemudian hari.

Dengan berjalannya waktu, alamat email sudah menjadi penghubung tetap dan terkadang sulit bila anda ingin menganti dengan nama email baru. Agar email utama tidak dijadikan tempat sampah oleh spammer , alangkah baiknya anda mulai menambahkan nama email lain untuk keperluan berbeda, dan mulai lebih dispilin untuk tidak mencampur kontak email utama bagi berbagai keperluan umum. Bila suatu saat email tambahan anda terganggu misalnya oleh spammer, maka anda tetap memiliki email utama yang bersih . Sedangkan alamat email lain dapat anda ganti dengan nama baru.

Menjaga email anda tetap privat bukan hal yang mudah. Tetapi cara dibawah ini dapat menghindari pencarian jejak para spammer.

Jangan gunakan email secara sembarangan bila anda merasa alamat email sangat penting. Sekali saja spammer mendapatkan nama email anda, selanjutnya anda akan sulit terbebas oleh junk mail.
Langkah terbaik mengunakan email adalah dengan nama panjang. Misalnya buat nama email dengan nama lengkap sebagai email personal. Hindari mengunakan nama email pendek dengan 4 atau 5 huruf, karena spammer bisa melakukan pengiriman dengan cara acak, khususnya pada domain. Perlu diingatkan terdapat fasiltas tertentu di Internet untuk mengetahui apakah nama sebuah email memang ada atau aktif sehingga spammer dapat memastikan email yang dikirim dapat diterima.
Lakukan update secara berkala untuk Microsoft Outlook. Microsoft Outlook selalu memiliki masalah dengan kelemahan pada sistem pengaman dan menjadi incaran pasukan penganggu di dunia maya
Hindari mengunakan alamat email untuk publikasi seperti pada situs forum, blog atau apapun yang sifatnya dapat dilihat orang banyak. Hindari untuk mencantumkan email bila sekedar ingin lebih dikenal. Spammer dengan mudah menyortir dan mengambil alamat email anda dengan program tertentu lalu mulai mengirimkan junk mail
Anda sudah mengamankan sistem email anda, tetapi ada resiko lain yaitu anda tidak pernah tahu apakah nama email anda dapat dijaga oleh orang lain ;-)

Untuk personal email dan cara bijak mengunakan email

Anda dapat membagi fungsi email yang anda miliki sesuai kebutuhan. Layanan email gratis seperti Mail.yahoo.com, Gmail.com dan Hotmail.com dan lainnya dapat dijadikan pilihan sebagai alamat email universal. Artinya anda dapat mengunakan layanan email gratis tanpa biaya untuk pemakaian umum, misalnya meminta subcribe berita pada sebuah situs, newsgroup dan lainnya. Tetapi tidak disatukan sebagai email bisnis atau memiliki sifat pribadi.

Free email service umumnya memiliki software anti spamming dan dapat anda manfaatkan untuk mem-filter email masuk dengan gratis. Bila email anda mulai banyak dimasukan oleh spammer, anda cukup mendelete dan menganti dengan nama email baru.

Gunakan email utama hanya untuk kontak pribadi yang benar benar berhubungan dengan diri anda. Pilihan antara email service dari ISP lokal atau layanan email gratis berbasis Webmail bukan masalah. Tetapi alamat email utama harus dipisahkan dari email universal yang dapat dilihat orang banyak.

Bila perlu anda dapat menambahkan satu alamat email lagi untuk kontak paling pribadi misalnya untuk data perbankan dan terpisah dari 2 alamat email yang sudah anda miliki. Email khusus tersebut nantinya hanya berurusan dengan kontak resmi dan hanya berhubungan dengan otomatis service seperti layanan internet banking dengan keamanan tinggi

Manfaatkan fasilitas anti Junk Mail dan fitur membaca header email

Bila nama email anda mulai menerima kiriman dari Spammer dan mailbox anda sudah mulai mendapatkan junk mail. Ada beberapa cara untuk mengurangi resiko waktu untuk menghapus sampah email dari mailbox

Untuk webmail atau email berbasis web, umumnya memiliki fitur anti-spam. Aktifkan fitur tersebut untuk mengurangi sampah email yang tidak perlu. Jauhkan rasa gengsi bila mengunakan free webmail gratisan. Karena saat ini para spammer tidak terlalu suka mengirim junk mail ke layanan berbasis webmail seperti Yahoomail atau Hotmail. Karena mereka tahu, resiko email mereka langsung dimasukan ketempat sampah. Anda dapat mengaktifkan anti spammer dari fasilitas mailbox ISP maupun mail service berbasis free webmail

Bila anda memiliki email dari service provider (ISP). Gunakan fasiltas spam blocker yang diberikan oleh ISP untuk menekan jumlah junk mail yang masuk. Lalu gunakan software email dengan fasilitas membaca header saja sebelum program mengambil semua email dari email server ke mailbox.

Dengan fasilitas melihat dahulu dari siapa email yang masuk ke mail server anda, dan membaca header si pengirim. Anda dapat memperkirakan apakah si pengirim tidak anda kenal lalu mendelete secara manual. Seperti program email dari Calypso memiliki fitur membaca header email seperti gambar dibawah ini

Melakukan filter atau menyeleksi sendiri email yang masuk ke email server sudah cukup efektif untuk menghapus kiriman email yang tidak perlu. Bila jumlahnya cukup besar, ada baiknya anda mengunjungi www.download.com dan mencari software Anti-Spam

Block mengunakan fasilitas AntiSpam dari POP lokal ISP dengan Outlook Express

Internet Service Provider (ISP) sudah berusaha mencegah email masuk ke server email mereka agar dapat diidentifikasi sebagai email sampah. Sebagai contoh pada ISP CBN memiliki fitur anti spam dan memberikan tanda setiap email masuk ke mail server mereka yang teridentifikasi email sampah dengan tanda *****SPAM***** pada Subject email

Untuk memanfaatkan fasilitas dari Anti Spam, anda dapat mengaktifkan fitur bagi Outlook Express untuk memblock pesan setiap Subject email yang telah diberi tanda oleh server provider

Masuk ke bagian Tools, Message Rules dan Mail seperti gambar dibawah iniI

Buat aturan baru pada penerimaan email dengan mengclick bagian New seperti gambar dibawah

Pada windows New Mail Rule :

Cari penanda "Where the Subject line contains specific word" atau diartikan mencari dimana terdapat kata kata tertentu pada bagian Subject Email
Masukan Action atau langkah dari rule yang anda buat, misalnya mendelete email tersebut. Maka anda cukup mengclick bagian "Delete it".
Terakhir click bagian " Contains specific words", maka anda harus memasukan kata seperti subject email dari provider, misalnya "*****SPAM*****". Bila email yang masuk pada provider lokal teridentifikasi oleh server mereka dan diberikan tanda dengan seperti diatas. Maka program email Outlook Express dapat melakukan langkah untuk mendelete email dari mailbox server dan Outlook Express tidak menarik email dari server untuk disimpan kedalam computer anda

Kombinasi dari fasiltas anti Spam ISP dengan email program seperti Outlook Express cukup efektif untuk mengenal dan memblock email sampah. Tetapi beberapa email yang masuk masih tetap lolos dan tidak dapat dikenali oleh email server provider.

Pengaman untuk korporasi dan belum ada cara efektif untuk personal